auf Trustpilot an!Für Kunden, die Waren von außerhalb der Europäischen Union in die Niederlande versenden
Damit Ihre Waren zur Reparatur eingeführt und anschließend ohne unnötige Zollkosten oder Verzögerungen an Sie zurückgesendet werden können, befolgen Sie bitte sorgfältig die nachstehenden Anweisungen.
1. Handelsrechnung / Proformarechnung erstellen
Jeder Sendung muss eine Handelsrechnung oder Proformarechnung mit folgenden Angaben beiliegen:
- Absenderangaben: Vollständiger Firmen- oder Personenname, Anschrift und Kontaktdaten.
- Empfängerangaben: Unser Firmenname und die vollständige Lieferanschrift.
- Warenbeschreibung: Eine eindeutige Beschreibung des Produkts oder Bauteils, das zur Reparatur eingesendet wird.
- Serien- oder Identifikationsnummer: Geben Sie, sofern vorhanden, die Seriennummer, Modellnummer oder eine andere eindeutige Identifikationsnummer an.
- Zollwert: Geben Sie einen realistischen Wert der defekten Waren in der entsprechenden Währung an. Tragen Sie nicht automatisch einen Wert von null ein.
- Versandgrund: Geben Sie eindeutig an, dass die Waren zur Reparatur versendet und anschließend an den Absender zurückgesendet werden.
2. Erforderliche Zollerklärung
Bitte nehmen Sie folgenden Hinweis in Ihre Handelsrechnung oder Proformarechnung auf:
"Defektes [Produktname] zur Reparatur und anschließenden Rücksendung im Rahmen der aktiven Veredelung versendet. Nicht zum Verkauf bestimmt."
Geben Sie beim deklarierten Wert Folgendes an:
"Wert nur für Zollzwecke."
3. Informieren Sie Ihr Transportunternehmen
Informieren Sie vor dem Versand den von Ihnen gewählten Frachtführer oder Spediteur darüber, dass:
- Die Waren vorübergehend zur Reparatur in die Niederlande eingeführt werden.
- Die Waren weder verkauft noch dauerhaft eingeführt werden.
- Die Waren nach der Reparatur an den ursprünglichen Absender zurückgesendet werden sollen.
- Die Zollabfertigung im Rahmen des Verfahrens der aktiven Veredelung vor der Einfuhrabfertigung mit dem empfangenden Unternehmen abgestimmt werden muss.
Sie können ein Transportunternehmen Ihrer Wahl beauftragen, sofern dieses den erforderlichen Transport und die Zolldokumentation organisieren kann.
4. Erforderliche Dokumente beifügen
Legen Sie der Sendung die Handelsrechnung oder Proformarechnung bei und stellen Sie alle zusätzlichen Kopien oder elektronischen Dokumente bereit, die Ihr Transportunternehmen verlangt.
Stellen Sie sicher, dass alle Warenbeschreibungen, Identifikationsnummern und angegebenen Werte korrekt und übereinstimmend sind.
5. Kontaktieren Sie uns vor dem Versand
Bitte senden Sie uns vor dem Versand eine Kopie der ausgefüllten Rechnung sowie die Versanddetails.
So können wir die Unterlagen prüfen und das vorgesehene Zollverfahren abstimmen, bevor die Waren in den Niederlanden eintreffen.
Wichtig: Fehlerhafte oder unvollständige Zolldokumente können zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten sowie Einfuhrzöllen und Steuern führen. Das Verfahren der aktiven Veredelung unterliegt der zollbehördlichen Genehmigung und den geltenden Voraussetzungen.
Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit.