na Trustpilot!Dla klientów wysyłających towary spoza Unii Europejskiej do Holandii
Aby zapewnić możliwość przywozu towarów w celu naprawy, a następnie ich odesłania bez zbędnych opłat celnych i opóźnień, prosimy o dokładne przestrzeganie poniższych instrukcji.
1. Przygotowanie faktury handlowej / faktury pro forma
Do każdej przesyłki należy dołączyć fakturę handlową lub fakturę pro forma zawierającą następujące informacje:
- Dane nadawcy: Pełna nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby prywatnej, adres oraz dane kontaktowe.
- Dane odbiorcy: Nazwa naszej firmy oraz pełny adres dostawy.
- Opis towarów: Dokładny opis produktu lub części wysyłanej do naprawy.
- Numer seryjny lub identyfikacyjny: Jeśli jest dostępny, należy podać numer seryjny, numer modelu lub inny unikalny numer identyfikacyjny.
- Wartość celna: Należy zadeklarować realistyczną wartość uszkodzonych towarów w odpowiedniej walucie. Nie należy automatycznie deklarować wartości zerowej.
- Powód wysyłki: Należy wyraźnie zaznaczyć, że towary są wysyłane do naprawy i po jej zakończeniu zostaną odesłane do nadawcy.
2. Obowiązkowa deklaracja celna
Prosimy o umieszczenie następującego oświadczenia na fakturze handlowej lub fakturze pro forma:
"Uszkodzony [nazwa produktu] wysłany do naprawy i późniejszego zwrotu w ramach procedury uszlachetniania czynnego. Towar nie jest przeznaczony do sprzedaży."
Przy zadeklarowanej wartości należy umieścić:
"Wartość wyłącznie do celów celnych."
3. Poinformowanie firmy transportowej
Przed wysyłką należy poinformować wybranego przewoźnika lub spedytora, że:
- Towary są tymczasowo przywożone do Holandii w celu naprawy.
- Towary nie są przeznaczone do sprzedaży ani do stałego przywozu.
- Po zakończeniu naprawy towary zostaną odesłane do pierwotnego nadawcy.
- Odprawa celna w ramach procedury uszlachetniania czynnego musi zostać uzgodniona z firmą odbierającą przed dokonaniem odprawy importowej.
Można skorzystać z dowolnej firmy transportowej, pod warunkiem że jest ona w stanie zorganizować wymagany transport oraz dokumentację celną.
4. Dołączenie wymaganych dokumentów
Do przesyłki należy dołączyć fakturę handlową lub fakturę pro forma oraz dostarczyć wszelkie dodatkowe kopie lub dokumenty elektroniczne wymagane przez przewoźnika.
Należy upewnić się, że wszystkie opisy produktów, numery identyfikacyjne i zadeklarowane wartości są prawidłowe i zgodne ze sobą.
5. Kontakt z nami przed wysyłką
Prosimy o przesłanie nam kopii wypełnionej faktury oraz szczegółów przesyłki przed jej nadaniem.
Dzięki temu będziemy mogli sprawdzić dokumentację i uzgodnić planowaną procedurę celną przed przybyciem towarów do Holandii.
Ważne: Nieprawidłowa lub niekompletna dokumentacja celna może spowodować opóźnienia, dodatkowe koszty lub naliczenie należności celnych i podatków importowych. Procedura uszlachetniania czynnego wymaga zatwierdzenia przez organy celne i podlega obowiązującym warunkom.
Dziękujemy za współpracę.